Voor paren die hun bestemmingshuwelijk plannen, is er één brandende vraag die de rest overtreft: moet ik de locatie vóór de bruiloft persoonlijk zien? Ik ben net begonnen met het plannen van mijn eigen bestemmingshuwelijk en heb deze exacte vraag aan tal van trouwcoördinatoren en planners gesteld. Het klinkende antwoord is: als u naar uw locatie kunt gaan, moet u dat doen. Als het echter gewoon niet mogelijk is, kunnen Skype, gedeelde Pinterest-boards en een stortvloed aan e-mails voldoende zijn.
Er zijn in wezen twee redenen om een locatie te bezoeken vóór uw bestemmingshuwelijk. De eerste is om een locatie te kiezen en je trouwlocatie te bekijken voordat je boekt. De tweede reden is om het evenement daadwerkelijk te visualiseren en uw leverancierscontracten af te ronden, uw menu te proeven en alle logistiek te achterhalen. Als u van plan bent locaties te bezoeken voordat u een bestemmingshuwelijk boekt, is een goede vuistregel om een bruiloftsgericht bezoek te plannen dat nog steeds aanvoelt als een vakantie. De realiteit is dat het bezoeken van een locatie je geld gaat kosten. En als je je gaat redden, kan het net zo ontspannend en opwindend aanvoelen, in plaats van alleen een item dat je nodig hebt om je bruiloftslijst af te vinken.
Ritz Carlton Kapalua directeur catering en bruiloft extraordinaire Akiko Nakazato zegt ongeveer 25% van de paren die trouwen op hun Maui onroerend goedbezoek voor hun huwelijk. Wanneer de koppels het resort komen bezoeken, maken ze een tour door Maui, profiteren van de voorzieningen van het luxe hotel, zien ze enkele bezienswaardigheden die ze niet kunnen bezoeken tijdens hun bruiloftsfeesten en ontmoeten ze zelfs de culturele coördinator van Kapalua om praten over Hawaiiaanse bruiloft gewoonten die ze willen passen in hun grote dag. Nakazato zegt dat als het paar geen bezoek kan laten gebeuren, er een overvloed aan digitale bronnen zijn om u te helpen uw bruiloft van ver te plannen. "Een pre-planningbezoek is geen vereiste", zegt Nakazato. “We communiceren via de telefoon en e-mails. Veel van onze bruiden delen hun bruiloftinspiraties via pinterest of Instagram.”
Nakazato zegt dat als je komt om een sitebezoek te doen, of je nu voor of nadat je de locatie hebt geboekt, met een agenda rekening moet houden. “Het is goed om te weten wat belangrijk is voor het bruidspaar voorafgaand aan hun bezoek aan ons eigendom. Met hun voorkeuren in gedachten leid ik [een meer gepersonaliseerde] tour,”legt ze uit.
Wat betreft het nemen van beslissingen op locatie, wilt u misschien precies kiezen waar uw ceremonie, cocktailuurtje en receptie worden gehouden. In het Ritz Carlton Kapalua neemt Nakazota graag de paren mee door elk van de drie ceremonieplaatsen en drie ontvangstopties. Soms scheen de locatie waar je oorspronkelijk aan dacht uit door de klif aan het water waarvan je niet wist dat het een optie was.
Als u een sitebezoek gaat plannen voordat u een locatie boekt, probeer dan meerdere accommodaties met een ander gevoel te bezoeken om een idee te krijgen van wat u misschien leuk vindt. Na het bekijken van de Kapalua-locatie in Maui, hinkten mijn verloofde en ik een snelle vlucht met een plasjumper naar Oahu en toerden we opties in de stedelijke locatie in het Ritz Carlton Residences Waikiki Beach. Als je nog steeds in de ideatiefase van planning zit en niet zeker weet wat de sfeer van je bestemmingshuwelijk moet zijn, neem je een stads- en plattelandsreis, waarbij je een bestemming kiest (zoals Hawaii) waarmee je kijk naar buiten de gebaande paden buitenlocaties en de innovatieve stadslocaties kunnen ongelooflijk nuttig zijn.
Bij het plannen van een bestemming-bruiloft-bezoekroute in Hawaii, stuiterde van het Ritz Carlton Kapalua naar het Ritz Carlton Residences Waikiki Beach ons in staat om de weelderige tropische sfeer van Maui te contrasteren met de luxe gebouwen aan het water in Honolulu. Als u beslist of u onvervalste tropische schoonheid wilt, of een chique dakterras met uitzicht op de oceaan voor uw receptie, kan een twee-stop trip die relatief eenvoudig te plannen is uw beslissing helpen bepalen.
Hawaï is natuurlijk niet de enige plek waar je een excursie kunt maken voor een bruiloft in de stad en op het platteland. U kunt de Riviera Maya in Mexico bezoeken en stadslocaties bezoeken in Cancun en jungle-locaties in Tulum. U kunt naar Italië vliegen en stedelijke locaties in Florence en landelijke villa's in Toscane bezichtigen. En natuurlijk kun je een reis als deze orkestreren zonder een vlucht te maken: rijd naar Denver en bezoek stedelijke brouwerijen in contrast met berglocaties in de Rockies. Zie het als een verlovingsmaan met een huwelijksinspiratie.
Locaties moeten ruim van tevoren worden geboekt - vaak ten minste 12 maanden uit - maar dat betekent niet dat u geen locatie kunt boeken en vervolgens een bezoek kunt brengen. U vermindert tenslotte de hoeveelheid werk die u moet doen tijdens uw huwelijksweekend door vóór de grote dag ter plaatse te plannen. Wat betreft het neerleggen van een aanbetaling voordat je de locatie bezoekt, is mijn regel: als je de locatie niet wilt bezoeken, moet je niet alleen uitgebreid met de locatie praten, maar ook praten met iemand die er persoonlijk is geweest. Heeft u problemen om iemand te vinden die met de locatie heeft gewerkt? Zoek naar bruiloftsplanners in de omgeving, ga op Facebook en sluit je aan bij een bestemmingsbruidsgroep (er zijn er genoeg), of vraag de coördinator op het terrein of ze je kunnen doorverwijzen naar een paar dat in het verleden is getrouwd op je droomlocatie.