Eerst een bekentenis: ik controleer mijn zakelijke e-mailaccount op vakantie.
Voordat ik hiervoor word berispt, laten we toegeven dat dit niet ongebruikelijk is in 2019, en laat het ook weten dat ik al mijn vakantiedagen (ahem, andere duizendjarige vrouwen) neem. Ik ben ook van Camp Check Maar reageer niet, want werk in de gaten houden is niet per se 'werken'. (Of is het?)
Jarenlang vond ik het nuttig voor mijn persoonlijke verstand om een paar kostbare PTO-minuten te besteden om elke dag in te checken nadat ik mijn afwezigheidsreactie had ingesteld. Hoewel de afgelopen maanden mijn postvak IN aanzienlijk is gegroeid, en dit werkt niet meer. Inchecken om 352 nieuwe berichten te vinden in afwachting van mijn terugkeer na één (ja, één) enkele vrije dag geeft geen gevoel van rust.
Toen ik die berichtenhoop overwon, waren er slechts ongeveer zes van belang: verzoeken van mijn baas, vragen van collega's of updates waarop ik had gewacht in lopende gesprekken. Het blijkt dat er een knop op mijn iPhone is die dit voor mij in enkele seconden had kunnen bepalen, waardoor ik een heel lang weekend aan stress kon besparen toen ik dat meldingsnummer aan de onderkant van mijn telefoon zag groeien.
Ik ontdekte deze functie volledig per ongeluk. Ik scrolde tijdens het lopen door mijn e-mail en liet mijn telefoon bijna vallen. Het gebeurde zo dat de hoek van de pal een filterfunctie activeerde die ik tot nu toe niet had opgemerkt en onmiddellijk mijn inbox leegde. Na een paar seconden van hete paniek was ik blij te zien dat ik eigenlijk niet alles had verwijderd; Ik had zojuist een filter geselecteerd om alleen mijn ongelezen e-mail weer te geven, wat geen enkele was.
Na verder onderzoek ontdekte ik dat er zes heerlijke manieren zijn om de e-mailinbox van je telefoon te sorteren met behulp van dit filter, de meeste met niet meer moeite dan het aanraken van twee knoppen. U. Zijn. Welkom.
Afbeelding zoom
Hoe u uw e-mailfilterinstellingen kunt wijzigen
In de linkerbenedenhoek van uw inbox ziet u een pictogram dat eruitziet als een cirkel met drie lijnen erin. Als u hierop tikt, wordt automatisch een filter voor Ongelezen toegepast, maar als u op de tekst middenonder in het scherm tikt met de tekst: "Gefilterd op: Ongelezen", wordt een menu geopend met verschillende andere opties voor het weergeven van uw e-mail. Als u Ongelezen aangevinkt houdt, worden alle geopende berichten verborgen, maar als u het uitschakelt, worden ze onmiddellijk teruggezet. Deze functionaliteit is van toepassing op alle filters.
Als u 'Markeren' aanvinkt, worden alleen de berichten weergegeven die u als belangrijk hebt gekoppeld, dus als er een specifiek gesprek is dat u wilt bekijken of opvolgen, kunt u dit markeren en is dit het enige dat uw vakantie onderbreekt geluk. Met de categorie “Addressed” kunt u bepalen of u alleen berichten wilt zien die u rechtstreeks worden toegestuurd of alleen berichten waarnaar u hebt gekopieerd. En u kunt ook uw inbox laten weten dat alleen e-mail met bijlagen moet worden doorgestuurd.
De laatste optie, "Alleen van VIP", vereist een beetje meer configuratie, maar ik denk dat dit de meest nuttige van het stel is. Voordat je gaat activeren, moet je naar je inbox of je contacten gaan, afhankelijk van wat het gemakkelijkst is, en tik op "Toevoegen aan VIP" op de afzenders waarvan je berichten wilt zien. Ze krijgen een fancy ster-symbool naast hun namen in je inbox, en je wordt de compromisloze uitsmijter van je inbox door simpelweg de VIP-only instelling in te schakelen.
Als u alleen de e-mail van uw baas rechtstreeks naar u wilt ontvangen, met bijlagen, als onderdeel van een belangrijk gesprek, kunt u ze ook allemaal tegelijk inschakelen. Een lege inbox klinkt eerlijk gezegd op zichzelf al een mini-vakantie.
Voor degenen die heel graag in de vergetelheid willen verrassen, raad ik ook aan alle meldingsbadges uit te schakelen (formeel "rode bubbels"). Zelfs als de filters zijn ingeschakeld, bevatten die vervelende telefoonpuistjes nog steeds het volledige aantal nieuwe berichten dat je inbox binnenkomt, omdat ze er technisch gezien nog steeds zijn, gewoon verborgen. Om deze onzin te stoppen, ga je naar je instellingen voor meldingen en geef je onder E-mail die knop 'Meldingen toestaan' een ouderwetse linker veegbeweging.